【初めての就職・転職】STEP.03 書類を作ろう

書類を作成するために用意するもの

書類作成で必要なものは

• 履歴書
• 職務経歴書（第二新卒のみ）
• 証明写真

の3つだけです。

1.履歴書の選び方

履歴書は、文房具屋さんで買える一般的なものを使います。コツは、できるだけ記入できる欄が多いものを選ぶこと。経験が少ない（もしくは、ない）第二新卒・既卒者の方は、職歴欄や資格欄が大きいものを使うと、空白スペースが目立ってしまいます。大学の履歴書のように、アピール欄や特技などが書き込めるものを選びましょう。新卒学生の方は、大学内で買える大学指定の履歴書を使いましょう。

2.職務経歴書の選び方

職務経歴書は、パソコンのワープロソフトで作りましょう。インターネットで“職務経歴書”を検索すると、様々な書式のものが出てくるので、それらを参考にして記入しましょう。

3.証明写真の選び方

証明写真は、写真屋さんで撮ってもらうようにし、スピード写真は使わないようにしましょう。就職活動で着るスーツ、ネクタイを着用し、身だしなみを整えましょう。

髪型の乱れや表情にも気をつけて、明るい雰囲気の写真を撮ってもらいましょう。ネガがCD-ROMなどで貰える写真屋さんであれば、焼き増しが簡単です。

履歴書記入の注意点

履歴書を書くときには、以下の項目をチェックしてみてください。ひとつでもあてはまる部分があったら、直すようにしましょう。

文字について

• 字が汚い
• 字がかすれている
• 誤字脱字がある
• 枠からはみ出している
• 字が大きすぎる・小さすぎる
• 修正液を使っている
• 誤字を塗りつぶしている
• 誤字を正しい字に太く上書きしている
• 大きさが揃っていない
• 列の始まり・終わりが揃っていない
• 鉛筆で下書きしている
• 鉛筆の下書きがきれいに消えていない

個人情報欄

• 印鑑が歪んで押されている（斜めになっている）
• 印鑑がかすれている
• 朱肉が他のページについてしまっている
• スピード写真を貼っている
• 写真の表情が暗い
• 自分で切った写真を使っている

学歴・資格欄

• 小学校から記入している（中学卒業から書く）
• 繰り返し記入する欄を「〃」などで略している
• 学部学科が略されている
• 免許・資格が正式名称で書かれてない
• 西暦と和暦が混在している

履歴書の取り扱い方

• 小さい封筒に入れている（折り目が多すぎる）
• シワがたくさんついている
• 折れ曲がっている

こんなことにも気を付けてみよう！

1.ボールペンは、ゲルインキ形式のものを使う

油性ボールペンよりかすれが少なく、きれいに書けます。

2.志望動機、アピール欄などは、パソコンで推敲してから記入する

字数を調整したり、書く内容を修正するのが簡単です。

3.履歴書は未記入のものを何枚かコピーしておき、練習用に使う

枠内に収まるかなどの試し書きで、原本を使わずに済みます。