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求人企業詳細

総務のアウトソーシング:求人コード16532

募集職種:総務事務アシスタント(契約社員)

【20代から総務事務経験が積めるレア求人/総務の仕事でお客様に貢献し、あなたの可能性を広げませんか? ◎残業少なめ ◎年間休日125日】

取材担当

■取材担当からの会社紹介
創業以来お客様に寄り添いながら成長し続けています。同社の魅力は何といっても総務業務アウトソーシングのみでなく、日常的な総務業務に加えお客様の業務内容・工数・品質を分析して、業務再構築・体制提案をするコンサルティング業務まで行っていること。独自性の高いサービスは多くの企業様にご利用いただいており、大手企業との取引実績を重ねています。

募集要項

募集職種

総務事務アシスタント(契約社員)

仕事内容

事務アシスタントとして勤務していただきます。

業務のメインはお客様の先の企業が行う研修やセミナーの事前準備や当日のサポートです。その他イベント受付、資料整理、書類発送業務などの事務業務も担当します。 一人あたり同時並行で約5案件ほどを担当するので、様々な業務を同時並行で実行していくマルチタスク能力が身に付きます。
様々な企業のお仕事をチームで担当し、PC操作スキルだけではなく基本的なビジネススキルや顧客に対応するスキルも同時に身に着けることができます。
一つ一つの業務に対してマニュアルも充実しており、一人前になるまでスピーディーに成長ができる環境です。

【一日の業務の流れ(例)】
※約7~8割が社外に赴いての勤務、残りは同社本社での勤務
09:00:始業、メールチェック、案件対応の準備など
10:00:チーム朝会でタスクや案件対応の状況を共有
10:30:案件対応@本社で郵便発送作業、PCを使用した事務作業など
11:30:午後からお客様先で納品があるため移動とランチタイム
13:00:案件対応@お客様先でオンライン研修の運営サポート
17:00:案件の納品報告や進捗、残業の有無についてリーダーに共有
18:00: 終業・お客様先から自宅に直帰

<研修>
配属前には事前研修を導入しており、PC基礎研修(ExcelやWordなどのOAスキル研修)をはじめ社会人マナーの研修まで行っています。

<キャリア形成支援>
定期的な目標面談やキャリア面談でキャリア形成をサポートしています。
社会人としての基礎力を身に着けながら、中長期的なキャリアの計画を一緒に考えていただける環境です。
一人ひとりにあったキャリア形成を支援していただいてますので、契約期間となる2年間を有意義なものにしてください。

応募資格

■学歴不問
※必須条件は特になしです。
「事務職にチャレンジしたい!」そんな意欲のある方を対象としています。

勤務地

本社(東京都千代田区)
※お客様先に訪問し直帰することもあります。

最寄駅

本社:各線「銀座駅」、各線「新橋駅」

事業内容

■総務コンサルティング・アウトソーシング事業
■コミュニケーションデザイン事業
■ワークプレイスデザイン事業

条件・待遇

給与月給制

25万3180円~
※固定残業代15時間分を月給内に含む(超過分支給あり)
※経験・スキルにより応相談

≪内訳≫
基本給22万6600円+固定残業代2万6580円(15時間分)

≪理論年収≫
303万8160円~
※固定残業代(月15時間分)を含む

昇給

正社員登用時は昇給機会あり

賞与

正社員登用時は賞与支給あり

勤務時間

9:00~18:00

※9:00~18:00が基本で担当の仕事によりシフト調整あり
※フレックス勤務(コアタイム11:00~15:00/標準労働時間8時間)も可能

休日休暇

完全週休2日制(土日)・祝日・GW・夏季休暇・年末年始休暇・有給休暇・慶弔休暇 ◎年間休日125日

≪補足≫
■有給:取得しやすい環境(取得率は全国平均以上)

待遇・福利厚生

■各種社会保険完備(健康保険/雇用保険/厚生年金/労災保険)
■交通費:全額支給
■社員旅行補助制度
■外部研修制度
■社内表彰制度
■キャリアアップ支援金(2年の契約満了時に基本給の1ヶ月分を支給)
■資格手当
■eラーニング学習
■副業可(社内規定あり)
■オフィスカジュアル可
■産休育休制度:実績あり
■受動喫煙対策:屋内全面禁煙

雇用形態

契約社員

取材担当から見た会社の特徴

雰囲気

落ち着いている

活気がある

オフタイムの交流

少ない

多い

風土

堅実・安定的

挑戦的

報酬

安定的

実力重視

仕事の進め方

個人主義

チーム主義

仕事の特徴

ルールに従って仕事を進める

仕事の裁量が大きい

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